La FIE es signataria del Código Mundial Antidopaje (el Código) y es responsable de implementar un programa antidopaje en la esgrima Este Aviso de Privacidad describe cómo recopilaremos, utilizaremos y compartiremos su información personal para ejecutar nuestro programa antidopaje y crear un entorno deportivo limpio para todos los atletas.Podemos actualizar este Aviso de Privacidad Antidopaje de vez en cuando para reflejar los cambios que hacemos en nuestras prácticas de privacidad. Si realizamos cambios sustanciales en este Aviso de Privacidad Antidopaje, le notificaremos estos cambios publicando la política revisada en nuestro sitio web y, cuando sea necesario, por otros medios.

Tipos de información personal

El tipo de información personal que recopilamos depende de su nivel como deportista o de su función en el deporte. También dependerá de cómo se apliquen las normas antidopaje en su caso. Por ejemplo, si necesita una exención por uso terapéutico, tendrá que proporcionar cierta información médica. Si se le acusa de una infracción de las normas antidopaje (ADRV), es posible que tenga que aportar pruebas para su defensa. Si no es un deportista, es posible que sigamos necesitando recopilar información personal sobre usted, como datos de educación e identificadores, pero no le pediremos su paradero ni necesitaremos que participe en pruebas antidopaje.

Información que le identifica o es identificable, como su nombre, información de contacto, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad y los deportes que practica, así como sus resultados deportivos y datos relacionados con su rendimiento.		Datos sobre la educación que necesitamos para asegurarnos de que está recibiendo educación antidopaje, como los cursos que ha realizado, las fechas en que los ha tomado y las puntuaciones de sus evaluaciones.
Información sobre su paradero que indique dónde se le puede encontrar para los controles antidopaje (por ejemplo, las direcciones de las actividades habituales, como el entrenamiento, el trabajo o la escuela, y de los lugares en los que estará disponible para los controles durante una franja horaria diaria). Le informaremos si necesita proporcionarnos esta información.	Los datos de los controles que se crean cuando recogemos muestras suyas para un control antidopaje. (por ejemplo, los formularios de control antidopaje, el tipo de prueba, los números de código de las muestras, las respuestas y la información proporcionada por usted durante una sesión de recogida de muestras) y los resultados del laboratorio del análisis de sus muestras.		Los datos del Pasaporte Biológico del Deportista (ABP), por ejemplo, la identificación del pasaporte biológico, los valores y ratios de los marcadores biológicos de sangre y esteroides, y las recomendaciones y evaluaciones de los expertos. El ABP es otra herramienta para identificar el dopaje basada en el análisis de los resultados de laboratorio obtenidos de las muestras antidopaje.
Información médica, si necesita solicitar una Autorización de Uso Terapéutico porque tiene una condición médica y necesita usar una sustancia o un método que normalmente no está permitido usar.	Información sobre la gestión de resultados, si creemos que ha infringido las normas antidopaje. Esto incluye información sobre la ADRV de la que se le acusa, las pruebas que aporta en defensa de una acusación y la decisión sobre si recibirá o no una sanción.		Información sobre investigaciones si sospechamos que puede haber infringido las normas antidopaje. Esto puede incluir información o pruebas obtenidas a partir de búsquedas en fuentes abiertas, de testigos y otras fuentes confidenciales, o a través de la cooperación con las fuerzas del orden.

Cómo y por qué utilizamos la información personal

Nuestro papel como organización antidopaje (OAD) es detectar, disuadir y prevenir el dopaje en el deporte, de acuerdo con el Código, las Normas Internacionales (IS) y nuestro Reglamento Antidopaje de la FIE. Esto implica el uso de información personal para llevar a cabo las siguientes actividades antidopaje:

También mantenemos registros para mejorar, controlar e informar sobre nuestras actividades antidopaje. Esto puede incluir la creación de estadísticas mediante la agregación de información personal. Por ejemplo, creamos estadísticas sobre los controles antidopaje que realizamos y las ADRV para las que somos la autoridad de gestión de resultados.

Con quién compartimos la información personal

Es posible que tengamos que compartir su información personal con las siguientes personas y organizaciones para llevar a cabo nuestro programa antidopaje y respetar el Código:

- Personas a las que usted autoriza a recibir o compartir su información personal, como un agente, un entrenador, un médico o un padre o tutor.

- Los firmantes del código que tienen autoridad para realizar pruebas, recoger muestras o gestionar resultados sobre usted, como una organización nacional antidopaje, una federación internacional o los organizadores de grandes eventos.

- La AMA (Agencia Mundial Antidopaje), que garantiza que todos los signatarios del Código respeten las normas del mismo. La AMA también opera y gestiona el Sistema de Administración Antidopaje (ADAMS), una plataforma alojada en Canadá a la que cargaremos su información personal. El uso de ADAMS facilita la colaboración y el intercambio de información necesarios para ejecutar nuestro programa antidopaje.

- Los laboratorios y las unidades de gestión de pasaportes de los deportistas que analizan las muestras antidopaje y el pasaporte biológico de los deportistas. Están sujetos a la Norma Internacional para Laboratorios y sólo tienen acceso a los datos codificados (basados en los códigos de las muestras o las identificaciones de los pasaportes).

- La Agencia Internacional de Pruebas (ITA), que es una organización internacional constituida como una fundación sin ánimo de lucro establecida en Suiza, que proporciona servicios expertos independientes contra el dopaje a las OAD. La [IF] ha delegado contractualmente la gestión y la implementación de partes del programa antidopaje de la FIE a la ITA. Como parte de dicha delegación, la ITA está debidamente autorizada a recopilar y procesar datos personales en el contexto de la implementación y el cumplimiento del programa antidopaje de la FIE de acuerdo con el Reglamento antidopaje de la FIE.

- Otros terceros delegados y proveedores de servicios que contratamos para que nos ayuden a realizar actividades antidopaje y a mantener nuestras operaciones. Exigimos a los terceros delegados y a los proveedores de servicios que acepten estrictos controles contractuales diseñados para proteger su información personal.

- Las Federaciones Nacionales y las Federaciones Continentales, que pueden recibir notificaciones disciplinarias u otra información relativa a sus atletas u otras personas afiliadas.

- Los paneles disciplinarios y los órganos de audiencia (incluido el Tribunal de Arbitraje Deportivo), para juzgar las ADRV y/u otras infracciones disciplinarias de acuerdo con el Código y/u otros reglamentos aplicables.

- Autoridades públicas y otros organismos pertinentes (incluidas las fuerzas del orden) responsables de hacer cumplir la legislación deportiva y antidopaje y de investigar los delitos relacionados con el dopaje en el deporte.

De acuerdo con el Código, parte de su información personal, como su nombre, deporte y otros datos relacionados con el antidopaje, pueden ser revelados públicamente en los casos en que usted haya sido acusado o condenado por una infracción de las normas antidopaje. Su información personal también puede ser revelada a terceros en cualquier caso en que dicha revelación (a) sea requerida por la ley, la normativa o un proceso legal obligatorio, (b) tenga lugar con su consentimiento, o (c) sea necesaria para ayudar a las autoridades policiales, gubernamentales o de otro tipo en la detección, investigación o enjuiciamiento de un delito penal o una infracción del Código, siempre que la información personal sea razonablemente relevante para el delito en cuestión.

Transferencias internacionales

Su información personal puede ser puesta a disposición por la FIE o la ITA a terceras personas o partes, incluidos los proveedores de servicios autorizados, la AMA y las OAD que se encuentran fuera de la Unión Europea y Suiza. Por ejemplo, su información personal se registrará en ADAMS o se transferirá a proveedores de servicios autorizados u OAD en los países en los que usted reside, entrena o participa en competiciones. Dichas transferencias son una consecuencia necesaria de la participación en el deporte organizado y facilitan el gran interés público que supone la eliminación del dopaje en el deporte. La transferencia internacional de su información personal a terceros países y organizaciones internacionales se lleva a cabo de acuerdo con el Código y la ISPPPI. Al transferir su información personal a nivel internacional, nos aseguramos de cumplir con las leyes y reglamentos aplicables, por ejemplo, garantizando que los receptores de su información mantengan las salvaguardias apropiadas y proporcionen un nivel adecuado de protección de datos. Para obtener detalles sobre ADAMS, las aplicaciones móviles asociadas como Athlete Central, y cómo la AMA procesará su información personal, revise la Política de Privacidad de ADAMS o póngase en contacto con la AMA en privacy@wada-ama.org.

Tratamiento justo y legal

Procesamos su información personal cuando es necesario y proporcional a nuestro programa antidopaje. De acuerdo con las leyes de protección de datos, nos basamos en los siguientes "fundamentos jurídicos" o "bases" para procesar la información personal para las actividades antidopaje:

- con su consentimiento; por ejemplo, cuando solicita una AUT;

- cumplir con las leyes antidopaje, las leyes deportivas u otras leyes aplicables o procesos legales obligatorios;

- para servir al interés público sustancial de eliminar el dopaje en el deporte;

- realizar un contrato o tomar las medidas necesarias antes de celebrar un contrato; y

- cumplir con los intereses legítimos asociados a las actividades de una OAD

- para proteger sus intereses vitales o los de otra persona

- basándose en las disposiciones legales aplicables que autorizan el tratamiento de la información personal con el fin de luchar contra el dopaje.

Sus derechos

Usted tiene derechos con respecto a su información personal según la Norma Internacional para la Protección de la Privacidad y la Información Personal y las leyes de protección de datos, incluido el derecho a una copia de su información personal y a que se corrija, bloquee o elimine en determinadas circunstancias. También tiene derecho a presentar una queja ante nosotros. Dado que la lucha contra el dopaje es una característica obligatoria del deporte organizado, puede seguir siendo necesario que nosotros, la ITA, la AMA y otras OAD y organizaciones sigan tratando sus datos personales para cumplir con las obligaciones impuestas por el Código, los Estándares Internacionales o las leyes nacionales antidopaje o deportivas, a pesar de que usted se oponga a dicho tratamiento o retire su consentimiento (cuando proceda). Esto incluye el tratamiento para investigaciones o procedimientos relacionados con posibles ADRV, así como el tratamiento para establecer, ejercer o defenderse de reclamaciones legales que le impliquen a usted, a la AMA y/o a una OAD. Objetar o retirar el consentimiento también podría tener consecuencias para usted, como provocar el incumplimiento del Código y del SI, así como de las Reglas Antidopaje de la FIE; producir una ADRV (por ejemplo, en virtud del artículo 2.3 del Código - Evasión, rechazo o falta de presentación a la recogida de muestras); o impedirle participar en eventos deportivos. Póngase en contacto con nosotros para ejercer sus derechos o si tiene preguntas o quejas sobre cómo tratamos la información personal.

Salvaguardias y retención

Hemos adoptado medidas, incluidas las administrativas, técnicas, físicas y contractuales, para proteger la información personal bajo nuestra custodia y control contra el robo, la pérdida y el acceso, el uso, la modificación o la divulgación no autorizados.Restringimos el acceso a la información personal en función de la necesidad de conocerla a los empleados y a los terceros delegados y proveedores de servicios autorizados que requieren acceso para cumplir sus funciones designadas. Las OAD con las que compartimos información personal están obligadas a cumplir las mismas normas que nosotros cuando tratan su información personal. Estas normas se describen en la Norma Internacional para la Protección de la Privacidad y la Información Personal. Incluyen la protección de su información personal, la eliminación de la misma cuando ya no sea necesaria, la transparencia y la posibilidad de ejercer derechos como el de acceder a su información personal. Su información personal se conservará de acuerdo con los criterios y períodos de conservación establecidos en el Anexo A de la ISPPPI. Los periodos de conservación del Anexo A pueden ampliarse cuando lo exija la ley o con el fin de llevar a cabo una investigación o procedimiento antidopaje o para otros fines autorizados por la ley.

Contacto

Si tiene alguna pregunta sobre cómo tratamos la información personal, o tiene alguna queja, póngase en contacto con nosotros en: nr@fie.ch o Avenue de Rhodanie 54, 1007 Lausanne, Para cualquier consulta sobre el tratamiento de datos personales por parte de la ITA, puede ponerse en contacto con ella en privacy@ita.sport o por mensajería en International Testing Agency (ref. Data Privacy), Avenue de Rhodanie 40b, 1007 Lausanne, Suiza. Si no está satisfecho con la forma en que hemos gestionado cualquier posible reclamación, puede notificarlo a la AMA en compliance@wada-ama.org o en privacy@wada-ama.org. La AMA tramitará la notificación de acuerdo con la Norma Internacional de Cumplimiento de los Signatarios.